よりよく生きるために

マルチタスクができないとき仕事ではどうする?考え方と対処まとめ

マルチタスクができない、マルチタスクになるとパニックになることはありませんか?

なんで自分は他の人と同じようにマルチタスクができないんだろうって悩んだことありますよね。

マルチタスクが苦手、マルチタスクができなくて困っている方向けに理由や対策をまとめました!

よしこ
よしこ
マルチタスクはできてあたりまえではないです!

そもそもマルチタスクをどうとらえる?

そもそもマルチタスクとはどのくらい同時並行で仕事をすすめることなのでしょうか?

あなたはどのくらいのマルチタスクを求められていますか?

困っている程度にあわせて原因と改善策をお伝えします。

電話応対や指示をメモする等のマルチタスクが苦手の場合

マルチタスクのなかでも「電話をしながらメモを取る」「指示をもらいながらメモをとる」これが難しい場合は発達障害の傾向があるかもしれません。

私は病気じゃない!と受け入れたくない気持ちはわかりますが、SEKINOOWARIの深瀬さんや米津玄氏さんが発達障害を公開しており今10人に1人は発達障害と言われることもあります。

診断されてなくても傾向がある人はもっといます。

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それくらい、世の中にありふれているものということです。

よしこ
よしこ
この記事を書いている筆者も発達障害の傾向があると自覚しています。いくらがんばっても脳がマルチタスクをさせてくれないんだからしかたない

マルチタスクが苦手な事を周りに伝えよう

電話のメモをとれない、指示を聞きながらメモができない場合は受け入れて周りに難しいことを伝えましょう。

周りが理解してくれなければいつまでも求められてしまう可能性があります。

練習しても無理だなと思った場合は素直に周りに助けを求めるのが一番です。

苦手な事なんて誰でもあるもの、そもそも仕事はお互いに助けあいながらすすめるものです。

よしこ
よしこ
苦手な事を相談できない職場だとあんまりよくない職場ってことだよ

 

マルチタスクが求められない職場に就こう

どうしても苦手な事なんて人間あるものですし、嫌な思いをしたくない場合はマルチタスクがない仕事に就くことがよいでしょう。

介護職のような人とのコミュニケーションがメインの業務、総務のお仕事なんかでいろんな人が仕事をしやすいようにサポートをする業務はマルチタスクなのでやめましょう!

例えば、マルチタスクがない業務としてはピッキング業務。

ピッキング業務では、出荷したい物品を集めるような業務ですよね。突如他の仕事を誰かから依頼されることはほぼなく、電話応対も基本的にはありません。

ひとりで作業を進められるので気持ちも楽だと思います。

他にも座って仕事がしたい場合は検品業務や工場の組み立て業務。

こちらも椅子に座って同じことを繰り返すような業務です。仕事の役割が明確にわけられているので他の業務を依頼されることもなく最初覚えるだけ覚えたら負担がない業務です。

そもそも就職活動の時から「マルチタスクが苦手なんですが仕事で求められますか?」と聞いておけば事前にマルチタスクを求められない配置にしてくれたり、そもそも求められる場合は不採用にしてくれるでしょう。

よしこ
よしこ
あなたは就職活動中、職場を選ぶ側でもあります。自分がしんどい思いをしない職場を探すべし。

 

複数の仕事を同時並行で行うマルチタスクが苦手の場合

そもそもマルチタスクで業務を進めていく必要があるのでしょうか?

マルチタスクといわれることは、同時にいろんな業務にとりくむことと思いがちですが、実際はタスクスイッチングをしているだけであって厳密にいうと同時並行で仕事をしているわけではないともいわれています。

こちらの本ではマルチタスクは生産性が落ちる人がほとんどであるといった話でありシングルタスクを推奨されています。

マルチタスクになると集中力が落ち判断力の低下がおこってしまうからです。

コミュニケーションがメインの業務の場合は避けられないものですが、シングルタスクができるような環境を持っていくことはできます。

よしこ
よしこ
お仕事は生活のなかで多くの時間を占めるものです。そこまで必死になってマルチタスクで仕事を行い毎日疲れてしまうなんて方は職場がおかしい可能性がありますよ。

TODOリストを作って実行していく

思いついたまま手をつけるとマルチタスクになり生産性が落ちます。まずはやることリストを作りひとつひとつこなしていくことでシングルタスク化できます。

1日の中で取り組む時間まで決めてしまうとよりよいです。

そしてすぐ取り組んで終わるものからTODOリストは取り組むことで達成感を得ることができます。

よしこ
よしこ
マルチタスクを避けてシングルタスク化していこう

タスクをこなすツールを変えたり場所を変える

いろんなことがどこでもできるとついついマルチタスクで取り組み生産性が落ちます。

今までパソコンで取り組んだものをメモに書きだすといった手段を変えてみたり、音声入力にしてみたり、会議室にこもってとりくんだり、あえて外で取り組んだり、そうすることでより目の前のタスクに集中できます。

よしこ
よしこ
なんでもパソコンでやるからマルチタスクになってる!

 

マルチタスクができないときの対処法まとめ

マルチタスクができないという言葉だけでもいろんな捉え方があります。

こちらを読んで、自分だけじゃないことで安心してもらったり少しでも不安を解消出来たら嬉しいです。

マルチタスクできればいいってことではないこを伝えたいです。

よしこ
よしこ
マルチタスクばりばりやってしまうけどめっちゃ疲れてしまうので生産性落ちてたなって思いしらされました・・
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